AUFGABEN

– Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie

Organisation aller Abläufe zur Unterstützung der Fertigungsleitung

– Erstellung von Angeboten

– Überwachung der Eingänge von Kundenbestellungen

– Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen inkl. Erfassung im ERP-System und

Erstellung von Begleitpapieren

– Organisation von Transporten inkl. Erstellung der Versandpapiere

– Vorbereitung von abgeschlossenen Aufträgen zur Fakturierung

– Beauftragung von externen Dienstleistungen inkl. Terminüberwachung

– Dokumentenpflege

VORAUS­SETZUNGEN

– Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann o. ä.

– Sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang in den MS-Office-Programmen

(Excel / Word / Outlook), idealerweise vorhandene Erfahrungen mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV

– Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit

– Strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

– Technisches Verständnis wünschenswert

Wir erwarten selbstständiges, konzentriertes und gewissenhaftes Arbeiten.

Teamfähigkeit, Genauigkeit, Ausdauer und Flexibilität sollten mit zu Ihren Stärken zählen.

Außerdem sollten Sie motiviert, verantwortungsbewusst und zuverlässig sein.

VORTEILE

  • fester Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem renommierten mittelständischen Familienunternehmen
  • abwechslungsreiche Aufgaben und Mitarbeit in einem dynamischen Team
  • gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
  • betriebliche Altersvorsorge
  • faire und leistungsorientierte Vergütung